Как внести изменения по сотруднику в 1С 7.7

1C: Предприятие – мощная система автоматизации учета и управления предприятием, используемая во многих компаниях. Одним из важных аспектов этой системы является возможность внесения изменений по сотруднику. Помимо редактирования базовых данных, таких как ФИО и контактные данные, система также позволяет вносить изменения в учетные записи сотрудника, права доступа и другие параметры.

Подробнее о том, как внести изменения по сотруднику в 1С: Предприятие версии 7.7, необходимо пройти несколько простых шагов. Во-первых, необходимо зайти в систему 1С и открыть форму, связанную с учетными записями сотрудников. В ней вы сможете найти полный список сотрудников, а также просмотреть и редактировать данные каждого сотрудника по отдельности.

При редактировании данных по сотруднику важно учитывать особенности вашей организации и требования системы 1С: Предприятие 7.7. Некоторые данные могут быть доступны только для администраторов, так как они связаны с важными функциями управления предприятием. Также следует быть внимательным при внесении изменений, чтобы не нарушить целостность данных и не создать ошибки в системе.

Шаги для изменения данных сотрудника в 1С 7.7

Чтобы внести изменения в данные сотрудника в программе 1С 7.7, следуйте простым шагам, описанным ниже:

Теперь данные сотрудника в программе 1С 7.7 успешно изменены и сохранены.

Старт

Для внесения изменений по сотруднику в программе 1С 7.7 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С 7.7 на компьютере или на сервере с базой данных.

2. Войти в систему под администратором или пользователем с правами на редактирование данных сотрудников.

3. Перейти в раздел управления персоналом или сотрудниками.

4. Найти нужного сотрудника с помощью поиска по имени, фамилии или другим параметрам.

5. Выбрать сотрудника из списка и открыть его карточку или профиль.

6. Внести необходимые изменения, такие как изменение контактной информации, адреса, должности, оклада и т.д.

7. Сохранить изменения.

8. Закрыть карточку или профиль сотрудника.

Теперь вы знаете, как внести изменения по сотруднику в программе 1С 7.7. Следуйте этим шагам для успешного обновления данных о сотрудниках.

Открытие программы

Для начала работы с программой 1С 7.7 необходимо открыть ее на компьютере. Для этого выполните следующие шаги:

1. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню "Пуск" операционной системы.

2. Дважды щелкните по ярлыку программы, чтобы запустить ее.

3. После запуска программы появится окно "Авторизация", где необходимо указать логин и пароль пользователя.

4. Введите свои учетные данные и нажмите кнопку "Вход". Если данные введены верно, программа откроется и вы попадете в основное рабочее окно.

Теперь вы готовы приступить к внесению изменений по сотруднику в программе 1С 7.7.

Выбор базы данных

В программе 1С:Предприятие 7.7 существует несколько типов баз данных, которые можно выбрать для работы:

• Файловая база данных - данные хранятся в файлах на компьютере. Такая база данных проста в использовании и обладает небольшими требованиями к аппаратному обеспечению, но не позволяет одновременно работать нескольким пользователям.
• Серверная база данных - данные хранятся на сервере. Такая база данных позволяет одновременную работу нескольким пользователям и обеспечивает более высокую производительность, но требует наличия сервера и соответствующего программного обеспечения.
• WEB-серверная база данных - данные хранятся на сервере и доступны через WEB-интерфейс. Такая база данных подходит для удаленной работы с программой, но требует наличия WEB-сервера.

Выбор конкретного типа базы данных зависит от требуемой функциональности, количества пользователей и доступных ресурсов. Рекомендуется обратиться к системному администратору или специалисту в области информационных систем для выбора наиболее подходящего варианта.

Поиск сотрудника

Для внесения изменений по сотруднику в программе 1С 7.7 необходимо сначала найти нужного сотрудника в базе данных.

Существует несколько способов осуществить поиск сотрудника:

• Воспользоваться поиском по табельному номеру или фамилии сотрудника. В верхней части программы находится поле для ввода данных, введите в него нужные значения и нажмите Enter;
• Воспользоваться фильтрами. Для этого нажмите правую кнопку мыши на таблице сотрудников и выберите пункт "Фильтры". В появившемся окне можно выбрать параметры для фильтрации, например, отобразить только сотрудников определенного подразделения или с указанными должностями;
• Воспользоваться поиском по карточкам. Для этого нажмите на иконку "Поиск" в панели инструментов и в открывшемся окне выберите нужные параметры для поиска.

После выполнения поиска появится список сотрудников, соответствующих введенным критериям. Выберите нужного сотрудника из списка и произведите необходимые изменения.

Редактирование информации

Для внесения изменений по сотруднику в 1С 7.7 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С 7.7 и выбрать нужную базу данных.
2. Зайти в раздел "Кадры и расчет зарплаты".
3. Найти нужного сотрудника в списке и выделить его.
4. Нажать на кнопку "Редактировать" или дополнительные опции, если они имеются.
5. Внести необходимые изменения в разделы, которые нужно изменить (например, фамилия, должность, контактные данные).
6. Проверить внесенные изменения и сохранить их.
7. Подтвердить изменения нажатием кнопки "ОК" или аналогичного действия.

После выполнения этих шагов, информация о сотруднике будет успешно отредактирована в системе 1С 7.7.

Сохранение данных

После внесения необходимых изменений в данные по сотруднику в программе 1С 7.7, необходимо сохранить изменения, чтобы они вступили в силу и были записаны в базу данных.

Для сохранения данных можно использовать кнопку "Сохранить" или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S на клавиатуре.

Перед сохранением рекомендуется проверить правильность введенных данных. Для этого можно использовать функцию проверки данных перед сохранением, чтобы убедиться, что все обязательные поля заполнены корректно.

После сохранения данных, система выведет сообщение об успешном сохранении или о возникших ошибках при сохранении данных.

Важно отметить, что сохранение данных происходит непосредственно в базе данных, поэтому изменения становятся недоступными для редактирования.

При попытке сохранения данных, если обязательные поля не заполнены или введены некорректно, система выведет сообщение об ошибке и не позволит сохранить изменения. В таком случае, необходимо внести коррекции и повторить попытку сохранения.

Завершение

После завершения всех изменений по сотруднику в 1С 7.7, необходимо сохранить внесенные данные. Для этого следует нажать кнопку "Сохранить" или сочетание клавиш Ctrl+S. При этом система выполнит проверку на наличие ошибок и, в случае их обнаружения, выведет соответствующее сообщение с указанием конкретных проблем.

После успешного сохранения изменения будут применены к сотруднику в базе данных 1С 7.7. В случае необходимости, можно вернуться к этой информации позже и внести новые изменения или удалить сотрудника из базы данных.

С помощью программного комплекса 1С 7.7 можно управлять информацией о сотрудниках, вносить изменения и получать актуальные данные о каждом сотруднике компании. Это поможет повысить эффективность работы сотрудников и упростить процессы управления персоналом.